Addetto/a Front-Office
La risorsa si occuperà di gestire il front office e le sue attività comprenderanno:
- Accoglienza dei visitatori e dei Clienti che si recano presso gli uffici (attività di reception) e gestione sale riunioni
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori;
- Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita;
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili;
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture;
- Gestione degli impegni dei dirigenti;
- Gestione auto aziendali
- Eventuali compiti di tipo amministrativo, in caso di necessità;
- Altre attività proprie del ruolo
Richieste:
- Diploma di maturità
- Almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo con preferenza presso aziende strutturate
- Disponibilità a lavorare con contratto full-time
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office Soft Skills
- Ottime doti comunicative e interpersonali
- Ottima capacità di organizzazione
- Autonomia, precisione e confidenzialità
- Flessibilità
- Riservatezza
- Curiosità
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (D.Lgs. 903/77).
